Use Case — Invoice-to-Close
Rechnungen kommen per E-Mail, Zahlungen laufen über die Bank, der Abschluss wartet auf Belege. KI-Agenten halten den Fluss am Laufen — auf eurem ERP und eurer FiBu, nach euren Regeln.
S/01
Eingangsrechnungen werden aus dem Postfach erfasst, gegen Bestellung und Wareneingang geprüft und vorkontiert — als Vorschlag, mit Beleglink ins ERP.
S/02
Bankbewegungen laufen gegen offene Posten. Klare Fälle werden abgeglichen, Differenzen kommen als Klärfall auf den Tisch — mit allem Kontext dabei.
S/03
Überfällige Posten werden erkannt und Mahnvorschläge vorbereitet. Versendet wird nach euren Regeln — und nie an den falschen Kunden.
S/04
Fehlende Belege werden eingesammelt, Abgrenzungen vorgeschlagen, offene Punkte gelistet. Der Monat schließt ohne Belegjagd.