Use Case — Procure-to-Pay
Bedarf entsteht im ERP, Angebote kommen per E-Mail, Auftragsbestätigungen weichen ab, Termine rutschen. KI-Agenten halten die Kette geschlossen — vom Bedarfssignal bis zur freigegebenen Zahlung.
S/01
Mindestbestände, Auftragseingang, Lieferzeiten: Aus den Signalen im ERP entstehen Bestellvorschläge — bevor es in der Produktion klemmt.
S/02
Lieferanten werden angefragt, eingehende Angebote gelesen und verglichen. Der Preisspiegel liegt als Entscheidungsvorlage bereit.
S/03
Bestellungen werden im ERP angelegt. Auftragsbestätigungen werden gegen Preis, Menge und Termin geprüft — Abweichungen kommen sofort hoch.
S/04
Zugesagte Termine bleiben unter Beobachtung. Bei Verzug wird nachgefasst und eine Alternative vorgeschlagen — bevor die Produktion steht.
S/05
Eingangsrechnungen laufen gegen Bestellung und Wareneingang — der 3-Way-Match. Stimmt alles, liegt die Zahlungsfreigabe als Vorschlag bereit, verbucht wird in eurer FiBu.